Oregon Pharma Group

impossibly perfect

REZERWACJE:
OBSŁUGA WYJAZDÓW NA KONFERENCJE,
OBSŁUGA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

  • rezerwacje hoteli
  • bilety lotnicze i inne bilety podróżne w kraju i za granicą
  • transfery
  • ubezpieczenia
  • obsługa wizowa
  • wsparcie organizacyjne
  • negocjacje cenowe
  • obsługa płatności
  • obsługa zmian i anulacji dokonanych rezerwacji i zgłoszeń
  • pełna i bieżąca informacja o warunkach rezerwacji - dedykowany opiekun
  • w przypadku organizacji wizyt zaproszonych gości - także stała opieka w trakcie pobytu
  • bieżący dostęp do aktualnych danych o kolejnych etapach realizacji zgłoszenia i monitoring rozliczeń za pośrednictwem dedykowanej platformy internetowej IWOS

Działamy także w sytuacjach pilnych i wyjątkowych, np. w przeddzień i w dniu wyjazdu.
Wspieramy opieką w trakcie podróży.
Zawsze z troską o zadowolenie uczestnika – niezależnie od okoliczności i wysiłku jaki musimy włożyć dla jego osiągnięcia.
Zawsze optymalnie, w granicach wyznaczonego budżetu, ustalonych limitów i obowiązujących procedur.

ORGANIZACJA I OBSŁUGA UDZIAŁU FIRMY W KONFERENCJACH BRANŻOWYCH

  • negocjacje indywidualnych, najlepszych warunków uczestnictwa firmy w wydarzeniu
  • weryfikacja i optymalizacja ofert organizatorów do faktycznych potrzeb klienta
  • stałe czuwanie nad kalendarzami konferencji i bieżące informacje w tej sprawie
  • pomoc i pośrednictwo w wyborze wykładowców
  • kompleksowa obsługa zgłoszeń uczestnictwa
  • rezerwacje hoteli
  • organizacja spotkań z prezentacjami produktów
  • obsługa płatności

Doświadczenie, znajomość Państwa potrzeb, dbałość o najlepsze relacje z organizatorami, to wszystko pozwala nam na uzgodnienie
i przedstawienie najlepszych ofert udziału w topowych wydarzeniach branżowych każdego roku. Zaangażowanie w skuteczność projektu pozwala nam najlepiej zorganizować i przeprowadzić ten udział.

ORGANIZACJA WARSZTATÓW, KURSÓW, SZKOLEŃ SPECJALISTYCZNYCH I SPOTKAŃ FIRMOWYCH

  • dla lekarzy: warsztaty, szkolenia, konferencje naukowe
  • dla pracowników: cyklówki, szkolenia, wyjazdy integracyjne
  • posiedzenia „Advisory Board”
  • spotkania promocyjne, eventy
  • pomoc i pośrednictwo w wyborze kadry dydaktycznej, opracowaniu merytoryki szkoleń
  • punkty edukacyjne
  • system rejestracji uczestników
  • zapewnienie zaplecza szkoleniowego
  • zapewnienie zaplecza hotelowego
  • organizacja transportu
  • atrakcje dla uczestników, event break
  • mailingi towarzyszące wydarzeniu
  • koordynacja całości projektu
  • negocjacje cenowe
  • obsługa płatności
  • kompleksowość oferty, która zakłada zaangażowanie i pomoc klientowi na każdym etapie planowania i realizacji projektu